Una vez que has creado tus plantillas, puedes reutilizarlas en cada nueva solicitud y compartirlas con los miembros de tu equipo para estandarizar los procesos.
Reutilizar una plantilla
Cuando creas una nueva solicitud, el primer paso te ofrece la opción de seleccionar una plantilla. Al elegirla, todos los campos y secciones se cargan automáticamente. Puedes modificarlos para esta solicitud específica sin que los cambios afecten a la plantilla original.
Editar una plantilla existente
Para modificar una plantilla, ve a la sección de Plantillas y haz clic en la que quieres editar. Los cambios que hagas se aplicarán a las solicitudes futuras que usen esa plantilla, pero no afectarán a las solicitudes ya creadas.
Compartir con tu equipo
Si trabajas en equipo, las plantillas se comparten automáticamente con todos los miembros de tu organización. Todos podrán usarlas al crear nuevas solicitudes.
Para gestionar quién puede editar las plantillas, accede a Ajustes > Equipo y configura los permisos correspondientes.
Duplicar una plantilla
Si quieres crear una variación de una plantilla existente, usa la opción “Duplicar”. Se creará una copia que puedes renombrar y modificar sin alterar la original. Es la forma más rápida de crear plantillas similares.
Consejo: Mantén un número razonable de plantillas. Si tienes demasiadas, usa nombres claros y descriptivos para encontrarlas fácilmente.